日本プロパテー株式会社

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個人情報保護方針

平成17年3月15日

○基本方針

弊社は、お客様のプライバシー・個人に関する情報（以下「個人情報」）の重要性を認識し、保護をはかるため、 個人情報保護法及び同法関連法令等を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実施しております。今 後も法令等の改正に伴い、同方針の維持、改善に取り組みます。

○個人情報を収集する目的

お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させて頂きます。

  1. 不動産の売買・仲介・賃貸・管理及びその他の付随する事業
  2. 弊社の取扱う不動産に関する損害保険の媒介事業
  3. お客様に対して、上記1,2に関する事業の商品・サービス等の情報提供
  4. 3に関しての手段として、郵便物・電話・電子メール等による営業活動及びアンケート等によるマーケティング調査分析。但し、商品・サービス等の情報提供は、ご本人の申し出がありましたら、お取り止め、又は再開させていただきます。
  5. 上記1,2の目的の達成のため、必要な範囲での個人情報の第三者への提供。→　以下、「個人情報の第三者への提供及び共同利用」参照

○個人情報の収集方法及び種類

一　収集させて頂く個人情報の種類は以下のとおりになります。

二　上記目的のための個人情報の収集方法は以下のとおりになります。

  1. お客様よりご来社、お電話、電子メール等でお問合せ頂いた際に収集する方法
  2. 申込書、契約書、アンケート用紙、ホームページの資料請求等でご記入を頂いて収集する方法
  3. ご自宅等への訪問、電話や電子メール等を通じてお伺いすることにより、収集する方法

○個人情報の管理方法

  1. 弊社の取扱う個人情報の管理方法に関して、弊社サーバへの不正アクセス、盗難、紛失、改ざん、漏洩等の防止のため、よりセキュリティを強化し、従業員・役員に必要な教育を実施することを含めて、安全管理の体制を見直します。
  2. また、個人情報の取り扱いを外部委託する場合は、守秘義務契約を締結し、適正な管理・監督を行います。

○個人情報の第三者への提供及び共同利用

  1. 弊社が収集したお客様の個人情報については、下記の場合に、上記利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提示又は提供される場合があります。
  2. 法令の規定に基づく場合
  3. お客様が同意されている場合
  4. 守秘義務契約を締結した業者に業務を委託する場合

以下、個人情報提供先具体例

  1. 新築物件の販売、代理、仲介に関して、その事業主、媒介会社、管理会社。
  2. 上記1の事業に関して、契約の相手方又はその見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載取扱業者、不動産関連団体及び不動産指定流通機構（物件情報登録、成約通知、同機構のデータを利用した営業等）
  3. 弊社の取扱う不動産に関する損害保険会社
  4. 登記事項等に関する司法書士事務所等
  5. 物件に対する融資等に関する金融機関、信用情報機関

○お客様からの個人情報の開示・訂正変更・利用停止のご請求

一　開　　　示

二　訂正・変更

三　利用停止

○お問い合わせ先について